Comment écrire une lettre commerciale d’Introduction pour une offre de contrat

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Vous n’avez jamais une deuxième chance de faire une première impression, c’est pourquoi votre lettre d’introduction à un contrat sur que vous enchérissez est si important. Si vous omettez de toute information nécessaire, ou utilisez la grammaire et l’orthographe pauvre, il est probable que votre lettre sera écartée. Votre lettre devra être écrite afin de capter l’attention du destinataire ainsi que maintenir un ton professionnel. Prendre quelques temps pour mettre sur pied votre lettre d’introduction veillera à que vous faire une première impression positive.

Difficulté : modérée

Instructions

  1. Écrire la lettre sur papier à en-tête de votre entreprise ; vous pouvez également écrire votre entreprise Nom et adresse en haut à droite de la page.
  2. Écrire la date ci-dessous votre adresse et quelques lignes au-dessous de cette écriture nom du destinataire. Si possible, utilisez un titre suivi par nom de famille du bénéficiaire, telles que « M. Bennett » ou « Dr Moyes. »
  3. Commencer le paragraphe de l’ouverture de votre lettre. Cela devrait dire le lecteur de votre nom de la compagnie, ce que vous faites et pourquoi vous écrivez. Veillez à désigner spécifiquement de la soumission de contrat sur que vous écrivez. Liste de votre expérience passée comme un moyen de démontrer pourquoi vous vous sentez que vous êtes qualifié pour effectuer les travaux dans votre offre.
  4. Exprimer grâce au destinataire dans le paragraphe de la fermeture de votre lettre et ensuite écrire « Sincèrement » au bas de la page (ou un couple de lignes sous le corps de texte). Apposez votre signature ci-dessous, à l’aide d’une encre bleue ou noire.
  5. Ajouter toutes vos coordonnées en bas de la lettre afin que le destinataire peut obtenir vous contacter s’il le souhaite.

Conseils & avertissements

Toujours relire vos lettres. Entreprises sont très improbable que vous embaucher si vous leur avez envoyé une lettre pleine d’erreurs.


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