L’Association internationale de professionnels administratifs (IAAP) déclare que les adjoints administratifs exécutifs doivent posséder force dans plusieurs ensembles de compétences, puisqu’ils appuient des cadres de direction et de gestion de haut niveau. Ils sont détenus à un haut niveau de performance, parce que leurs fonctions vont au-delà un secrétaire typique.
Transcription
Les adjoints administratifs exécutifs pourraient enregistrer et tapez toutes les formes de dictée, y compris les correspondances, de rencontrer des ordres du jour et de procès-verbaux des réunions. Ils peuvent s’attendre à prendre et à préparer le procès-verbal de la réunion des cadres supérieurs qui vont pour le Conseil d’administration (ou équivalent) dans une organisation. Ces minutes, selon les besoins de l’organisation, a souvent suivent ensemble de normes plus élevé que ceux d’une réunion du personnel régulier.
Rapports et présentation
Généralement, les adjoints administratifs exécutifs préparent des rapports sur une variété de sujets et habituellement dans des formats tels que Word et Excel. Ils peuvent également contribuer à créer des documents de présentation et devraient ont donc graphique d’expérience.
Ordonnancement
Deux emplois primaires de l’adjointe de direction sont à planifier des réunions de l’exécutif, qu’il ou elle appuie et faire des arrangements lorsqu’il est nécessaire de voyage.
Communication
Les adjoints exécutifs souvent prennent des messages, de répondre courriels et envoient des notes de service et d’autres types de correspondance au nom de l’exécutif. Ils ont besoin d’excellentes compétences en communication afin de maintenir un niveau élevé de professionnalisme et de diction.
Supervision
Dans certaines organisations, un exécutif adjoint administratif supervise les assistants de niveau inférieurs. Ils peuvent effectuer des évaluations annuelles et la formation pour ces assistants.