Compétences en écritures sont un ensemble de compétences requises pour exécuter efficacement un bureau. Chaque entreprise a des tâches de bureau qui peuvent varier de répondre à des téléphones à la transcription. Une entreprise plus spécialisée nécessitera un ensemble plus spécialisés des compétences en écritures. Parajuristes et secrétaires médicales sont des exemples d’écritures emplois qui requièrent ces compétences spécialisées. Compétences spécifiques nécessaires variera d’un emploi à l’autre, mais les compétences de base sont les mêmes pour toutes les entreprises.
Communication
Communication est un type particulièrement important d’habileté cléricale. Une grande partie de la journée de travail dans n’importe quel environnement de bureau comportera des conversations et dialogue entre les collègues et les employeurs ainsi que les clients et les clients. Une capacité naturelle de parler de manière concise et transmettre des pensées et des directives est clairement un must. Les compétences de téléphone sont un autre type de communication, et être capable de transmettre et de recevoir des messages et des informations par téléphone est un atout important.
Compétences informatiques
Ordinateur et frappe les compétences indispensables dans un bureau modern. Courrier entrants et sortant, impôt et informations financières, dossiers des employés et les factures sont seulement une partie des documents qui peuvent être stockées sur l’ordinateur. Un travailleur clérical réussi peut facilement stocker et récupérer des documents, de la recherche en ligne, utiliser plusieurs programmes logiciels et base tableurs. De nombreux employeurs exigeront tapant vitesse de n’importe où au moins de 55 WPM à 75 WPM.
Compétences organisationnelles
Pour effectuer bien dans un environnement de bureau, vous devez avoir un sens aigu de l’organisation. Pour de nombreux projets, vous devrez utiliser les compétences organisationnelles pour répartir le travail, assurer le suivi des progrès, assembler de paquets ou la littérature et enregistrer les documents finaux. Travail général de bureau requiert des compétences organisationnelles pour exécuter de façon ordonnée et efficace.
Compétences spécialisées
Emplois dans le domaine juridique et médical nécessitent des types spécialisés de compétences en travail de bureau. Documents juridiques et médicales sont codées de manière spécifique pour le rendre plus facile à d’autres professionnels dans le domaine à lire et à comprendre. Hôpitaux et les cabinets de médecins emploient des codeurs médicaux à des renseignements confidentiels de code. Ils utilisent aussi des audiotypistes médicaux pour transcrire les notes parlé des médecins sur un document. Bureaux des avocats et des tribunaux embauche secrétaires juridiques et les parajuristes pour aider avec les documents de l’affaire et les préparatifs de la Cour.